八戸工業大学第一高等学校星雲同窓会

　八戸工業大学第一高等学校星雲同窓会では、プライバシーポリシーの基本方針に基づき、基本的人権の尊重と個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、同窓会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報の取り扱いについては次のようにいたします。

　八戸工業大学第一高等学校星雲同窓会(以下、「本会」という)では、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は適切に取り扱うとともに、正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。

第1条　会員の個人情報の利用目的

本会は、本会で登録している個人情報については、本会同窓会内部規定第４章に基づき利用します。

1. 会員名簿の管理
2. 本会からの各種通信文書の発送
3. その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断される諸事業

第2条　登録の個人情報の項目

1. 本会で登録管理している項目は次の通りです。
   1. 氏名(旧姓含む)
   2. 卒業年度
   3. 現住所、自宅住所
   4. 電話番号
   5. メールアドレス
   6. 進路先
2. 会員のうち、現住所が海外で登録されている方で、本人からお届けのあった場合には、国内連絡先住所及び電話番号も登録いたします。

第3条　本会実施の諸事業における個人情報の取得

1. 本会は、総会その他本会の実施する諸事業において、出欠返信カードや参加票等により、会員に個人情報の提供をお願いすることがあります。
2. 前項により取得する個人情報は、次の通り取り扱います。
   1. 提供いただく際に利用目的を明示し、その目的の範囲内で利用します。
   2. 取得した個人情報のうち、第2条に定める項目を含む場合、当該項目の情報が既に登録されている情報と異なる場合には、本条において取得する情報が最新と見なし、登録情報を変更(更新)する場合があります。
   3. 本条で取得した個人情報についても、本指針の第4条から第7条を準用します。

第4条　第三者への開示・提供について

1. 本会は、会員本人の同意がある場合及び法令の請求に基づく場合以外は、会員の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
2. 本会は、会員本人の同意がある場合を除き、会員の個人情報を他の会員に提供することはいたしません。
   但し、期会やクラス会開催の為、会員の幹事より他会員の連絡先に関する問い合わせがあった場合は、誓約書を記名・捺印の上、三役会議もしくは役員会の承認を得られなければなりません。

第5条　個人情報の適切な管理について

1. 会員の個人情報は、その機密保持に万全を尽くすとともに、個人情報が正確かつ最新になるよう努めます。
2. 事業の遂行上の必要から、外部業者へ業務委託を行う場合であっても、委託先と契約を締結の上、機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。

第6条　会員からの個人情報に関する請求について

1. 会員本人がご自身に関する情報について、開示・訂正・削除を本会に請求する場合は、第7条の個人情報問い合わせ窓口で受け付けます。
2. (1)の請求に際しては、請求者がご本人であることを本会所定の方法により確認させていただいた上で、開示・訂正・削除の対応をいたします。

第7条　個人情報問い合わせ窓口

個人情報の開示・訂正・削除の請求、本指針及び個人情報に関する問い合わせ窓口は、事務局とします。